超級好用的教育教學項目管理平臺,多學校超棒體驗,等您get!

作者:ADMIN   發布日期:2022-12-16

為學校管理和服務增值賦能,深化改革創新的研究方向,提升人才培養質量,促進高校高質量發展,強智科技【教育教學項目管理平臺】自研發推出之日起,已為華北電力大學、西北師范大學、閩江學院、北京財貿職業學院、北京經濟管理職業學院、西安航空職業技術學院多所高校提供教育教學項目申報及管理服務,并取得了初步成效,獲得了多所學校的好評和點贊。


1、華北電力大學
2022年12月,華北電力大學教育教學項目管理平臺正式開始搭建,基于微服務架構技術平臺,建設以項目申請人、教育教學項目管理部門、評審專家三位一體的綜合系統,為學校提供教學項目的網上申報、審核、評審、立項、中檢、終結、經費管理、教學項目及成果考核工作量核算、教學成果庫的全過程管理及服務,后續還將整合學?,F有的教務OA系統,共享教務管理系統基礎資源數據,實現項目管理工作的信息化和數據共享。
2、西北師范大學
2022年3月,西北師范大學教育教學項目管理平臺正式上線,滿足學校項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。學校項目申報工作由“線下”轉變到“線上”,告別線下答辯評審,為校級一流本科課程培育項目、創新創業類、教育教學改革類、教學成果類等20多個項目的申報、評審、立項、中檢、結項等環節提供線上管理和實時跟蹤,極大降低了學校項目管理成本,縮短了項目申報時間。
3、閩江學院
2021年,閩江學院牽手強智科技搭建了教學建設項目與成果申報管理系統,完成了項目申報業務向數字化管理的轉變,提高了項目管理工作效率,加速了信息的提交、查閱、統計、傳播速度,滿足了項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求,順利支撐了一流課程建設、雙語教學示范課程、在線開放課程、本科專業核心課程等10多個項目的在線申報、專家在線評審等管理。



 缺乏信息化手段支撐
教研教改項目是科研管理的重要組成部分,但因為其體量和影響力上較科研項目低,在信息化建設中往往容易被忽視,缺乏信息化手段支撐。
項目分類繁雜、管理難度大
項目包括教學相關的教學現象、過程、內容、手段、方法,項目分類繁雜,申報條件多,管理難度大。
線下過程管理協同低效
項目涉及到項目申報人、二級學院、教務處及主管領導多級管理,涉及到校內外專家評審,更涉及到項目的申報、立項、中檢、結項等多個環節,線下管理協同效率低。
項目過程和進度跟蹤困難
項目分類多,進度階段也較多,線下管理無法做到實時掌握各類別各階段的項目進度情況。
材料歸檔困難,散亂丟失情況頻發
項目申報材料、立項材料、中期檢查材料、項目結項材料線下傳遞,紙質存檔,容易散亂丟失。




五位一體,角色全覆蓋
? 主管領導:總體把握全校的申報項目,及時了解項目申報、中期檢查、結項驗收的動態和統計匯總信息,對全校數據進行對比分析。
? 教務處/項目管理員:管理全校的教學人員、單位信息、審核人信息,組織全校范圍內的各種項目申報、評審、中檢、結題,登記項目批準立項信息、經費到賬信息等。
 
? 審核人:審核本單位申請書、中期進展報告、結題報告,查看本單位項目進展情況。
 
? 申報人:提交個人項目申報材料,完成項目申報、中檢、結項。
 
? 評審專家:在線評審項目,下載評審匯總表。

七大功能,解決項目申報難題
平臺可對學校教育教學項目的基礎資源、項目申報通知、項目申報、項目評審、項目立項/中檢/結項、經費、數據報表等進行管理。

通過建設一個網絡化的教育教學項目管理平臺,向全校老師開放,不同的角色集中到統一的網絡平臺上協同辦公,實現各類項目的統一網上申報和評審。

平臺統一的信息標準和規范、優化的業務流程,減少工作人員不必要的重復性事務工作;友好、清晰的用戶交互界面,向導式操作設計,帶給師生良好的交互體驗。




平臺的搭建給學校管理帶來怎樣的改變?
“項目管理平臺對學校最大的改變在于將形成一站式網絡服務系統,實現各類項目管理工作信息化。
平臺是面向全校老師開放的,可以將項目申請人、項目管理部門、評審專家等集中到統一的網絡平臺上協同辦公,在線上就可以完成各級各類項目的網上申報、網上審核、網上評審的全過程管理及教學成果管理。
這極大地降低學校的管理成本,提高學校項目管理工作的效率。”

 
平臺建設中有哪些值得肯定的亮點?
“對學校的年度教學項目及成果考核工作量進行核算,核算結果還能無縫銜接到教務管理系統中,可以讓學校老師真正從繁瑣、重復的事務性工作中解放出來。
平臺建設周期短、交付上線快,項目從部署到培訓上線到投入業務使用,不到一個月時間;而且采用低代碼技術開發,需求響應速度快。
教務處管理人員可以統一集權管理,也可以按項目類別設置不同的管理人員分別進行管理,管理方式比較靈活。”
 
平臺有哪些個性化的建設?
“平臺可以整合學?,F有的教務系統,老師隨時可以共享教務管理系統的數據資源;還可以通過和數字化校園集成,實現項目管理平臺和數字化校園單點登錄、統一身份認證等,這對學校老師工作的效率有極大提升。”

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